Courtavo
Administrator-Handbuch Nur für Administratoren
Stand: 18. Juli 2026 · Version 1.0

Administrator-Handbuch

Diese Anleitung richtet sich an Vereins-Administratoren und zeigt Schritt für Schritt, wie Sie das Erscheinungsbild Ihres Vereins anpassen, Buchungsregeln für einzelne Plätze festlegen und Mitglieder einzeln oder per CSV-Import anlegen. Jedes Kapitel enthält Bildschirmfotos für die Desktop- und die mobile Ansicht — nutzen Sie den Umschalter oben rechts im jeweiligen Kapitel.

1

Logo ändern

Eigenes Vereinslogo hochladen.

 2

Vereinsfarbe ändern

Eigene Markenfarbe für Buttons und Navigation festlegen.

 3

Platzregeln definieren

Individuelle Öffnungszeiten für einen einzelnen Platz.

 4

Benutzer anlegen

Ein neues Vereinsmitglied einzeln anlegen.

 5

Massenbenutzer-Anlage

Mehrere Mitglieder auf einmal per CSV-Datei importieren.
← Zur Übersicht

2. Vereinsfarbe ändern

Legen Sie eine eigene Vereinsfarbe fest. Sie ersetzt die Farbe von Buttons und der aktiven Navigation auf den Login-Seiten und in der App — freie Plätze in der Tagesansicht bleiben davon unabhängig immer grün.

  1. Branding-Seite mit Standardfarbe
    Branding-Seite mit Standardfarbe, mobile Ansicht

    1 Branding öffnen

    Öffnen Sie im Adminbereich „Branding" und scrollen Sie zum Abschnitt „Vereinsfarbe".

  2. Farbe ausgewählt
    Farbe ausgewählt, mobile Ansicht

    2 Farbe wählen

    Nutzen Sie den Farbwähler oder tragen Sie direkt einen Hex-Code ein. Der „Vorschau"-Button zeigt die gewählte Farbe sofort.

  3. Gespeicherte Vereinsfarbe
    Gespeicherte Vereinsfarbe, mobile Ansicht

    3 Farbe speichern

    Klicken Sie auf „Farbe speichern". Die neue Farbe gilt sofort — sichtbar unter anderem an der aktiven Markierung in der linken Navigation. Über „Auf Standardfarbe zurücksetzen" lässt sich die Änderung jederzeit rückgängig machen.

← Zurück: Logo ändern Weiter: Platzregeln definieren →
← Zur Übersicht

3. Platzregeln definieren

Legen Sie für einen einzelnen Platz individuelle Öffnungszeiten und erlaubte Wochentage fest, die von den globalen Buchungsregeln des Vereins abweichen — z. B. für einen Platz, der nur eingeschränkt nutzbar ist.

  1. Platzliste
    Platzliste, mobile Ansicht

    1 Platz auswählen

    Öffnen Sie „Plätze" und klicken Sie bei dem gewünschten Platz auf „Bearbeiten".

  2. Formular mit globalen Standardwerten
    Formular mit globalen Standardwerten, mobile Ansicht

    2 Formular öffnen

    Das Bearbeiten-Formular zeigt zunächst die globalen Standard-Buchungsregeln des Vereins, ausgegraut und nicht editierbar.

  3. Eigene Buchungsregeln aktiviert
    Eigene Buchungsregeln aktiviert, mobile Ansicht

    3 Eigene Regeln aktivieren

    Aktivieren Sie „Eigene Buchungsregeln für diesen Platz festlegen" — die Felder für Öffnungszeiten und Wochentage werden bearbeitbar.

  4. Angepasste Öffnungszeiten und Wochentage
    Angepasste Öffnungszeiten und Wochentage, mobile Ansicht

    4 Regeln anpassen

    Passen Sie „Buchungen ab"/„Buchungen bis" sowie die erlaubten Wochentage individuell für diesen Platz an.

  5. Platzliste mit Hinweis Eigene Buchungsregeln
    Platzliste mit Hinweis Eigene Buchungsregeln, mobile Ansicht

    5 Speichern

    Klicken Sie auf „Änderungen speichern". In der Platzliste erscheint danach der Hinweis „Eigene Buchungsregeln" unter dem Platznamen.

← Zurück: Vereinsfarbe ändern Weiter: Benutzer anlegen →
← Zur Übersicht

4. Benutzer anlegen

Legen Sie ein neues Vereinsmitglied an. Es erhält automatisch eine E-Mail mit einem Link, um selbst ein Passwort festzulegen.

  1. Formular Neuer Nutzer
    Formular Neuer Nutzer, mobile Ansicht

    1 Formular öffnen

    Öffnen Sie „Benutzer" → „Neuer Nutzer".

  2. Ausgefülltes Formular
    Ausgefülltes Formular, mobile Ansicht

    2 Daten eintragen

    Tragen Sie Name und E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Rolle „Nutzer" oder „Administrator".

  3. Benutzerliste mit neu angelegtem Nutzer
    Benutzerliste mit neu angelegtem Nutzer, mobile Ansicht

    3 Anlegen

    Klicken Sie auf „Nutzer anlegen". Sie werden zur Benutzerliste weitergeleitet, in der das neue Mitglied erscheint.

← Zurück: Platzregeln definieren Weiter: Massenbenutzer-Anlage →
← Zur Übersicht

5. Massenbenutzer-Anlage

Importieren Sie mehrere Nutzer auf einmal per CSV-Datei — praktisch, wenn Sie z. B. die komplette Mitgliederliste eines Vereins auf einen Schlag anlegen möchten.

  1. CSV-Datei auswählen
    CSV-Datei auswählen, mobile Ansicht

    1 CSV-Datei hochladen

    Öffnen Sie „Benutzer" → „CSV-Import" und wählen Sie Ihre CSV-Datei aus. Das Trennzeichen (Komma oder Semikolon) wird automatisch erkannt.

  2. Spalten zuordnen, noch leer
    Spalten zuordnen, noch leer, mobile Ansicht

    2 Spalten zuordnen

    Ordnen Sie die Spalten Ihrer Datei den Feldern Name, E-Mail und optional Rolle zu.

  3. Spalten zugeordnet
    Spalten zugeordnet, mobile Ansicht

    3 Zuordnung prüfen

    Nach der Zuordnung wird der Button „Weiter zur Vorschau" aktiv.

  4. Vorschau der erkannten Zeilen
    Vorschau der erkannten Zeilen, mobile Ansicht

    4 Vorschau kontrollieren

    Prüfen Sie die erkannte Rolle je Zeile. Fehlerhafte Zeilen (z. B. eine ungültige oder doppelte E-Mail-Adresse) werden markiert und automatisch abgewählt.

  5. Abgeschlossener Import
    Abgeschlossener Import, mobile Ansicht

    5 Import abschließen

    Klicken Sie auf „X Benutzer anlegen". Das Ergebnis zeigt an, wie viele Benutzer erfolgreich angelegt wurden.

← Zurück: Benutzer anlegen Zur Übersicht ↑